Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Công đoàn Công Thương Việt Nam tại công văn số 487/ToC-CĐCT ngày 29/12/2011, về việc tổ chức Đại hội lần thứ IV - Công đoàn Xăng dầu Việt Nam. Để các Công đoàn cơ sở trực thuộc chủ động trong bố trí lịch công tác, Thường trực Thường vụ Công đoàn Xăng dầu Việt Nam thông báo tới các Công đoàn cơ sở một số nội dung liên quan đến Đại hội lần thứ IV Công đoàn Xăng dầu Việt Nam

Năm 2012 là năm tổ chức Đại hội Công đoàn các cấp tiến tới Đại hội Công đoàn Việt Nam lần thứ XI, là năm Giai cấp công nhân và tổ chức Công đoàn Việt Nam sẽ tổ chức kỷ niệm nhiều ngày lễ lớn. Công đoàn Xăng dầu Việt Nam gửi tới các Công đoàn cơ sở trực thuộc Petrolimex công văn số 26/HD-CĐCTVN ngày 10/02/2012 của Công đoàn Công Thương Việt Nam về việc Hướng dẫn tuyên truyền những ngày lễ lớn trong năm 2012

Nhịp theo những bước đi ban đầu của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam và Chào mừng Đại hội lần thứ IV Công đoàn Xăng dầu Việt Nam; ngay từ những ngày đầu năm 2012, các Công đoàn cơ sở trong Tập đoàn đã phối hợp với chính quyền tổ chức Tổng kết công tác năm 2011, tiến hành Đại hội CNVC/Hội nghị Người lao động năm 2012; phát động các phong trào thi đua chào mừng những ngày lễ lớn và những sự kiện nổi bật năm 2012